Para clínicas, spas e terapeutas em Portugal

Software de marcações para clínicas, spas e terapeutas

Plano grátis · Sem cartão de crédito · Sem contrato

Cliente a receber um tratamento facial numa clínica de estética
  • Lembretes automáticos que reduzem faltas
  • Marcações online ilimitadas em todos os planos
  • Configuração à medida, com suporte em português
Faturação e tempo

Onde a sua clínica ganha faturação e tempo

Os três pontos que mais pesam nas contas de uma clínica.

  • Mais faturação

    +800 €

    por mês em consultas que não se perdem

    Menos faltas às consultas

    Na véspera, o cliente recebe um lembrete automático com link para cancelar. Quem se esqueceria aparece; quem não pode vir avisa a tempo e o horário volta a ficar livre.

    Faltas por semana (exemplo)
    • Sem lembretes8 faltas
    • Com lembretes3 faltas
    Saber mais sobre Lembretes por SMS
  • Mais faturação

    +240 €

    por mês com 6 clientes recuperados

    Clientes que voltam a marcar

    O sistema compara o tempo desde a última sessão com o ritmo habitual de cada cliente e envia a campanha de recuperação sozinho. Sem listas nem telefonemas.

    Saber mais sobre Recuperação de Clientes
  • Menos tempo

    −3,5 h

    por semana a marcar consultas

    Menos tempo ao telefone

    O cliente escolhe serviço, profissional e hora na página online, a qualquer hora. A receção deixa de interromper sessões para atender chamadas.

    Horas por semana ao telefone (exemplo)
    • Tudo por telefone5 h
    • 70% online1,5 h
    Saber mais sobre Marcações Online 24/7

Valores ilustrativos, não resultados de clientes. Exemplo: 3 terapeutas, 100 consultas por semana a 40 €, meses de 4 semanas. Faltas: de 8% para 3%. Recuperação: 1 em 10 de 60 clientes inativos por mês. Telefone: 3 min por marcação, 70% passam a online.

Tempo poupado

Menos telefone, mais tempo com os clientes

Quanto tempo as tarefas de rotina levam hoje — e quanto passam a levar.

  1. Marcar por telefone

    −3 h 30
    Hoje5 h

    100 chamadas de 3 min

    Com o newbooky1 h 30

    70% passam a marcar online

  2. Confirmar as consultas

    −3 h 20
    Hoje3 h 20

    100 chamadas de 2 min

    Com o newbooky0 min

    Lembrete automático na véspera

  3. Chamar quem deixou de vir

    −30 min
    Hoje30 min

    Procurar contactos e escrever a cada um

    Com o newbooky0 min

    Campanha automática

Tempo poupado

7 h 20

por semana, menos 83% do tempo nestas tarefas

Hoje
8 h 50
Com o newbooky
1 h 30
Começar grátis

Plano grátis · Sem cartão de crédito · Sem contrato

Valores ilustrativos: clínica com 100 consultas por semana, 3 min por marcação e 2 min por confirmação ao telefone, e 30 min por semana a procurar clientes inativos.

Para quem trabalha por marcação

Do consultório individual à clínica com equipa

A mesma plataforma, configurada ao ritmo de cada sessão.

Cliente a receber um tratamento facial numa clínica de estéticaClínicas e consultórios
Tratamento de rosto num spa de estéticaSpa e estética
Sala de terapias e fisioterapia ampla, com colchões e luz naturalTerapias e fisioterapia
Soluções

Soluções para encher a agenda e poupar tempo

Comece pelas marcações — incluídas em todos os planos — e acrescente o resto ao ritmo do seu negócio.

Agenda

Marcações e menos faltas

Marcações online em todos os planos, lembretes que reduzem faltas e uma agenda para cada profissional.

Faturação

Clientes que voltam

Notas privadas por cliente, campanhas para quem deixou de marcar e estatísticas para saber onde está a faturação.

Novos clientes

Reputação e presença online

Mais avaliações no Google e uma página pública pronta para receber marcações.

Preços

Planos Simples

O Essencial é grátis, sem cartão de crédito. Os planos pagos têm 1 mês grátis — escala para fichas e notas de cliente, estatísticas e lembretes SMS quando precisares. Preços mensais, sem IVA.

Essencial

Para terapeutas em nome individual ou espaços a começar.

€0por mês + IVA
Começar grátis — plano Essencial
Incluído:
  • Até 2 profissionais
  • Página pública personalizada
  • Marcações online ilimitadas
Mais Popular

Profissional

Para clínicas e spas em crescimento com vários profissionais.

€13por mês + IVA
Começar agora — plano Profissional
Tudo do Essencial, mais:
  • Até 5 profissionais
  • Base de clientes e notas privadas
  • Recuperação de clientes
  • Estatísticas
  • Suporte prioritário

Premium

Para clínicas com várias salas ou alta rotatividade.

€18por mês + IVA
Começar agora — plano Premium
Tudo do Profissional, mais:
  • Profissionais ilimitados
  • Lembretes por SMS
  • Notificações push
  • API e integrações premium
  • Relatórios avançados
  • Suporte 24/7
  • Gestor de conta dedicado

Enterprise

Para redes, grupos de clínicas ou necessidades específicas — uma plataforma configurada ao teu espaço.

Solução à medida
Marcar reunião — plano Enterprise
Tudo do Premium, mais:
  • Fluxos personalizados
  • Integrações e API à medida
  • Onboarding dedicado
  • Suporte prioritário
  • Multi-espaço e franchising
  • Campanhas e relatórios configurados

Precisas de uma solução à medida?

Para grupos de clínicas, redes de spas ou fluxos específicos, montamos uma configuração adaptada ao teu negócio.

Falar com a equipa
Contacto

Estamos aqui para ajudar

Fazemos soluções à medida de cada empresa. Diga-nos como funciona o seu espaço e montamos a configuração certa — sem custos de instalação e sem compromisso.

Fale com um especialista

Conte-nos em duas linhas o que precisa. Respondemos no mesmo dia útil, sem compromisso.

Resposta no mesmo dia útil · Sem compromisso · Em português

Falar no WhatsApp
  • Analisamos a sua operação — profissionais, serviços e horários — antes de propor seja o que for.
  • Configuramos marcações, lembretes e notas de cliente consigo, sem custo de instalação.
  • Formação inicial para a sua equipa, em português.
Resposta no mesmo dia útil
Dados alojados na UE
FAQ

Perguntas
Frequentes

Respostas sobre faltas, tempo poupado, notas de cliente, equipa e soluções à medida.

Os lembretes por SMS ajudam mesmo a reduzir faltas?

Sim. O cliente recebe um lembrete automático antes da marcação e tem tempo para avisar se não puder vir — em vez de deixar o horário vazio. Os lembretes por SMS estão incluídos no plano Premium.

Quem vê as notas privadas de cliente? E o RGPD?

As notas ficam na ficha do cliente e só a tua equipa com acesso ao backoffice as vê — nunca aparecem na página pública nem ao cliente. Os dados pertencem ao teu negócio; como responsável pelo tratamento, cabe-te registar apenas a informação necessária e recolher o consentimento que se aplique ao teu caso.

Posso ter vários profissionais e salas na mesma agenda?

Sim. Cada profissional tem a sua agenda, serviços e horário, e o cliente escolhe com quem marca. Se preferires organizar por sala ou gabinete, podes criar uma agenda para cada uma, tal como para um profissional. Até 2 profissionais no Essencial (grátis), até 5 no Profissional e ilimitados no Premium.

Os clientes têm de pagar online?

Não. O cliente marca online e paga no local, como já faz hoje, com os meios de pagamento que o teu espaço aceita.

Quanto tempo poupa a receção com as marcações online?

Depende de quantas marcações hoje chegam por telefone. Cada consulta marcada online é uma chamada a menos, e os lembretes automáticos dispensam as chamadas de confirmação da véspera. Os clientes marcam a qualquer hora, sem interromper uma sessão.

Como recupero clientes que deixaram de marcar?

O newbooky usa o histórico de marcações para perceber o ritmo habitual de cada cliente. Quando alguém passa bastante desse intervalo sem voltar, recebe automaticamente uma campanha de recuperação. Está incluído no plano Profissional.

Que números vejo nas estatísticas da clínica?

Faturação total e por profissional, taxa de ocupação, horas de maior procura, taxas de cancelamento e de retenção e os serviços mais vendidos — calculados a partir das suas marcações, sem folhas de cálculo.

O que significa uma solução à medida?

Configuramos o newbooky para a sua empresa: serviços e durações, profissionais e salas, lembretes e campanhas. Para redes e grupos de clínicas, preparamos vários espaços e integrações à medida.

Preciso de comprar hardware ou instalar alguma coisa?

Não. O newbooky funciona no browser e no telemóvel que a equipa já tem. Cria a conta, configura profissionais, serviços e horários e a página de marcações fica online no mesmo dia.

O que acontece depois de preencher o formulário?

A sua mensagem chega à nossa equipa pelo WhatsApp e respondemos no mesmo dia útil. Falamos primeiro sobre a sua operação; só depois sobre planos.

Soluções à medida

Soluções à medida de cada empresa

Nenhuma clínica, spa ou consultório trabalha da mesma forma. Configuramos o newbooky ao seu modo de trabalhar e acompanhamos a sua equipa no arranque.

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Conte-nos em duas linhas o que precisa. Respondemos no mesmo dia útil, sem compromisso.

Resposta no mesmo dia útil · Sem compromisso · Em português

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  • Serviços, durações, profissionais e salas configurados como já trabalha.
  • Lembretes, campanhas e pedidos de avaliação ajustados ao ritmo dos seus clientes.
  • Formação inicial da equipa, em português e sem custo de instalação.
  • Para redes e grupos de clínicas: vários espaços e integrações à medida.