Sistema de gestão para solários, do primeiro registo à cliente fiel
Muito mais do que marcações: cada cliente tem a sua ficha com fototipo, o termo de consentimento renovado a tempo, o histórico de sessões e gastos e os packs com o saldo à vista. A agenda por máquina, os cremes no check-in e o fecho do dia vêm no mesmo sistema.
Resposta no mesmo dia útil · Sem compromisso · Sem contrato
Ficha de cliente com fototipo e termo de consentimento renovado a cada 6 meses
Histórico de sessões, gastos, packs e vouchers de cada cliente num só ecrã
Agenda por máquina, lembretes, cremes e fecho do dia incluídos
Solários em
Lisboa
Porto
Braga
Coimbra
Aveiro
Setúbal
Faro
Ciclo de vida da cliente
O centro do sistema é a cliente, não a agenda
Tudo o que acontece a cada cliente fica ligado à mesma ficha: da primeira visita ao pack seguinte. É isso que faz uma cliente voltar.
Na primeira visita
Ficha e consentimento
A ficha com informação clínica e fototipo é preenchida ao balcão e as contraindicações ficam assinaladas. O termo segue por email e fica registado com data, hora e versão aceite.
Em cada sessão
Um check-in que conta a história
Sessão, minutos, cremes e pagamento ficam no histórico da cliente. Se a ficha estiver incompleta, ou o termo tiver passado dos 6 meses, o sistema avisa e volta a enviá-lo.
Ao longo do ano
Packs, vouchers e aniversários
O saldo de cada pack desconta-se sozinho, os vouchers de oferta ficam ligados a quem os usa e os aniversários do dia aparecem no painel, para ninguém ficar esquecida.
Sempre que quiser
A área da cliente
A cliente marca online e vê as próximas sessões, as sessões que lhe restam em cada pack, o histórico, o que já gastou e o termo que aceitou.
Faturação e tempo
Onde o newbooky aumenta a faturação do seu solário
Os três pontos que mais pesam nas contas de um solário.
Mais faturação
+120 €
por mês em sessões que deixam de falhar
Lembrete de sessão na véspera
A confirmação sai na marcação e o lembrete na véspera, por email, com hora, morada e cuidados antes da sessão. Ninguém tem de ligar.
Valores ilustrativos, não resultados de clientes. Exemplo: 3 máquinas, 300 sessões por mês a 10 €, 26 dias abertos. Faltas: 8%, metade evitadas pelo lembrete. Packs: 10 packs de 10 sessões a 90 €. Fecho de caixa: de 20 para 2 minutos por dia.
Tempo poupado
Menos tempo ao balcão a fazer contas
Quanto tempo as tarefas de rotina levam hoje — e quanto passam a levar.
Resposta no mesmo dia útil · Sem compromisso · Sem contrato
Valores ilustrativos: solário com cerca de 70 sessões e 6 dias abertos por semana; fecho de caixa de 20 para 2 min, 1 min por mensagem de lembrete e fichas de 6 para 2 min.
Para todo o tipo de solário
Do solário de bairro ao centro de bronzeamento
A mesma plataforma, configurada às suas máquinas.
Solários e centros de bronzeamento
Estética com solário
Espaços a abrir
Soluções
Um sistema de gestão completo, à volta de cada cliente
A cliente no centro, o dinheiro sempre conferido e o balcão a funcionar sozinho. Tudo no mesmo sistema, configurado ao seu solário.
Acompanhar cada cliente
Ficha, consentimento e fidelização
Ficha com fototipo e informação clínica, termo de consentimento renovado sozinho, histórico de sessões e packs e vouchers que trazem a cliente de volta.
O Essencial é grátis, sem cartão de crédito, com agenda por máquina, lembretes por email e fichas. Os planos pagos têm 1 mês grátis — escala quando a equipa e o número de sessões crescerem. Preços mensais, sem IVA.
Cada solário trabalha à sua maneira. Diga-nos quantas máquinas tem, como cobra as sessões e de que programa vem — montamos a configuração, os preços e os emails automáticos com os seus contactos, sem custos de instalação e sem compromisso.
Analisamos a sua operação — máquinas, preços, equipa e produtos — antes de propor seja o que for.
Importamos os seus clientes com o número de cliente que já usa, para os lembretes começarem a sair no primeiro dia.
Formação inicial para a sua equipa, em português.
Resposta no mesmo dia útil
Dados alojados na UE
FAQ
Perguntas Frequentes
Respostas sobre faltas, packs, fecho do dia, consentimento, lâmpadas e equipa.
Que emails é que o cliente recebe?
Confirmação na marcação (com o evento para o calendário), lembrete de sessão na véspera, termo de consentimento antes da primeira sessão e a cada 6 meses (com cópia do documento aceite), parabéns no dia de anos e pedido de avaliação Google depois da sessão. Todos saem com os contactos do solário; quem recusa contacto de marketing não recebe os parabéns de aniversário.
O termo de consentimento cumpre o Decreto-Lei 205/2005?
O fluxo foi desenhado a partir do DL 205/2005: antes da primeira sessão a equipa preenche a ficha com o cliente (dados, informação clínica e fototipo) e o cliente revê e aceita o termo por email. Fica registada a data, a hora, a versão do termo e uma cópia do documento aceite; a validade é de 6 meses e a renovação é pedida sozinha no check-in. Clientes com contraindicações (menores de 18, grávidas, historial de cancro de pele…) ficam assinalados.
Como funciona o contador de horas das lâmpadas?
Cada sessão registada soma os minutos à máquina e a cada conjunto de lâmpadas. Defines o intervalo de troca (por exemplo 500 ou 1000 horas) e o painel avisa quando um conjunto passa o limite. Ao trocar, o contador volta a zero e fica guardado no histórico.
O newbooky adapta-se à forma como o meu solário trabalha?
Sim — fazemos soluções à medida de cada empresa. Configuramos as suas máquinas e intervalos de troca de lâmpadas, os preços por minuto ou por pack, as categorias de cremes, a comissão de cada pessoa e os textos de aniversário, e importamos os clientes do programa anterior.
Já tenho clientes noutro programa. Perco o histórico?
Não. Importamos os teus clientes com o número de cliente que já usas, para continuares a encontrá-los pelo mesmo número ou pelo telemóvel.
Quantas faltas evito com os lembretes por email?
Depende do solário, mas a lógica é simples: cada sessão lembrada na véspera é uma falta a menos. O lembrete sai ao fim do dia anterior para todos os clientes com email na ficha, sem a equipa ter de ligar a ninguém. Quando alguém cancela, a lista de espera mostra logo quem encaixa na vaga.
Como é que os packs e vouchers aumentam a faturação do solário?
O pack é pago no dia da venda e traz o cliente de volta até gastar as sessões. No check-in a sessão é descontada do voucher sozinha, e o financeiro separa o dinheiro dos packs vendidos das sessões usadas, para saber sempre o que entrou em caixa.
Quanto tempo demora o fecho do dia?
Minutos. Cada check-in regista o valor da sessão, os cremes e o método de pagamento (numerário, MB WAY ou os dois). No fim do dia o total já está separado, com as despesas descontadas e o dinheiro que deve estar na caixa.
Preciso de comprar hardware ou instalar alguma coisa?
Não. O newbooky funciona no browser e no telemóvel que a equipa já tem. Deixe o seu contacto e ajudamos a registar as máquinas, os preços e o horário: o balcão fica a funcionar no mesmo dia — os emails de confirmação e lembrete começam a sair na primeira marcação.
O que acontece depois de preencher o formulário?
A sua mensagem chega à nossa equipa pelo WhatsApp e respondemos no mesmo dia útil. Falamos primeiro sobre a sua operação; só depois sobre planos.
Explorar
Explore o newbooky para solários
Cada funcionalidade tem a sua própria página, com o que faz e como funciona. Veja também o software para outros tipos de negócio.
Não há dois solários iguais. Configuramos o newbooky com as suas máquinas, preços, produtos e equipa, e trazemos os seus clientes do programa anterior.
Estética com solário
Espaços a abrir